当法人は、個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考えます。個人情報に関する方針を以下のとおり定め、職員及び関係者に周知徹底を図り、個人情報保護に努めます。
1.個人情報の収集・利用・提供について
個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する内部細則を定め、これを遵守します。
2.個人情報の安全対策について
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに関する万全の予防措置を講じます。万一発生の場合には速やかな是正対策を実施します。
3.個人情報の確認・修正・利用停止について
当該本人(患者さん)等からの内容の確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、別に定める内部細則により、調査の上適切に対応します。
4.個人情報に関する法令・規範の遵守について
個人情報保護に関する日本の法令およびその他の規範を遵守します。
5.教育および継続的改善について
個人情報保護体制を適切に維持するため、職員の教育・研修を徹底し、内部細則を継続的に見直し改善します。
6.問い合わせ窓口
◆個人情報に関するお問い合わせは、各部署の責任者または以下の窓口をご利用くださ
い。
個人情報保護相談窓口 都志見病院 事務部 総務課
☎ 0838-22-2811(代表)
【電話受付時間】月~金 8:30~17:00(祝日等除く)
◆当院は、認定個人情報保護団体全日本病院協会の会員病院です。個人情報保護相談窓口
をご利用ください。
☎ 03-5283-7445 FAX 03- 5283-7444 電子メール j-kojin@ajha.jp
【電話受付時間】月~金 9:30~12:00 13:00~16:00(祝日等除く)
平成28年4月1日 個人情報保護推進委員会
【患者さん等への医療の提供に必要な利用目的】
〔当院での利用〕
・患者さん等(検診・健診・ドックを含む)に提供する医療サービス
・医療保険事務
・患者さんに係る管理運営業務のうち、
- 入退院等の病棟管理
- 会計・経理
- 質向上・安全確保・医療事故あるいは未然防止等の分析・報告
- 患者さん等への医療サービスの向上
〔他の事業所等への情報提供〕
・当院が患者さん等に提供する医療のうち、
- 他の病院、診療所、助産院、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業所等
との連携
- 他の医療機関からの照会への回答
- 患者さん等の診療等に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合
- 検体検査業務等の業務委託
- ご家族等への病状説明
・医療保険事務のうち、
- 保険事務の委託
- 審査支払い機関または保険者へのレセプトの提出
- 審査支払い機関または保険者への照会
- 審査支払い機関または保険者からの照会への回答
・事業者等からの委託を受けて健康診断等を行った場合における、事業者等へのその
結果の通知
・医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は
届出等
・第3者機関への質向上・安全確保・医療事故対応・未然防止等のための報告
・がん登録等の推進に関する法律に基づくがん登録(予後調査、データ提出含む)
【上記以外の利用目的】
〔当院での利用〕
・医療機関等の管理運営業務のうち、
- 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
- 医師・看護師・薬剤師・臨床検査技師・診療放射線技師・臨床工学技士・
理学療法士・作業療法士・言語聴覚士・管理栄養士・医療事務等の
学生実習への協力及び教育・研修
- 症例検討・研究及び剖検・臨床病理検討会等の死因検討
- 研究・治験及び市販後臨床試験の場合。関係する法令・指針に従い進める。
- 治療経過及び予後調査、満足度調査や業務改善のためのアンケート調査
〔学会・医学誌等への発表〕
- 特定の患者・利用者・関係者の症例や事例の学会、研究会、学会誌等での報告は、
氏名、生年月日、住所等を消去することで匿名化する。匿名化困難な場合は、
本人の同意を得る。
〔他の事業者等への情報提供を伴う事例〕
・当院の管理運営業務のうち、
- 外部監査機関への情報提供
- 当該利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業
所等との連携(サービス担当者会議等)、照会への回答
当法人は、患者さんへの説明と納得に基づく診療(インフォームド・コンセント)および個人情報の保護に積極的に取り組んでおります。
診療情報の提供
◆ご自身の病状や治療について質問や不安がおありになる場合は、遠慮なく直接、担当医師
又は看護師に質問し、説明を受けてください。この場合には、特別の手続きは必要ありま
せん。
診療記録の開示
◆ご自身の診療記録の閲覧や複写をご希望の場合には、遠慮なく、担当医師または受付に開
示をお申し出ください。開示・複写に必要な費用をいただきますので予めご了承ください。
個人情報の内容訂正・利用停止
◆個人情報とは、氏名、住所等の特定の個人を同定できる情報をいいます。
◆当院が保有する個人情報(診療記録等)が事実と異なるとお考えになる場合には内容の訂
正・利用停止を求めることができます。担当の医師または看護師にお申し出ください。
調査の上、対応いたします。
個人情報の利用目的
◆個人情報は、以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて利用いたしません。
◆診療のために利用するほか、病院運営、教育・研修、行政命令の遵守、他の医療・介護・
福祉施設との連携等のために、個人情報を利用することがあります。また、外部機関によ
る病院評価、学会や出版物等で個人名が特定されないかたちで報告することがあります。
◆当院は、卒後臨床研修病院および医療専門職の研修病院に指定されており、研修・養成の
目的で、研修医及び医療専門職の学生等が、診療、看護、処置などに同席する場合があり
ます。
◆人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ること
が困難であるときは、個人情報を提供する場合があります。
ご希望の確認と変更
◆治療、外来予約(診察・検査・処置・指導等)や入院予定の変更、療養給付・保険証等の確
認等、緊急性を認めた内容について、患者さん本人に連絡する場合があります。ただし事
前に各科外来担当者または受付にお申し出があった場合は、連絡いたしません。
◆外来等での氏名の呼び出しや病室における氏名の掲示を望まない場合はお申し出くださ
い。ただし事故防止・安全確保のためには、呼名及び氏名の掲示が望ましいです。
◆電話あるいは面会者からの問い合わせへの回答を望まない場合はお申し出ください。
◆身体上または宗教上の理由等で、治療に関して特別の制限やご希望がある方はお申し出く
ださい。
◆一度出されたご希望を、いつでも変更することが可能です。お気軽にお申し出ください。
平成30年4月1日
医療法人医誠会 理事長
都志見病院 病院長
個人情報保護推進委員会